Le secrétariat à distance :
une solution qui présente de nombreux d’avantages
Vous êtes chef d’entreprise, professionnel libéral, responsable associatif ou particulier, et vous avez besoin d’un soutien administratif pour gérer votre activité ?
Avez-vous pensé à faire appel à une secrétaire indépendante ?
Il s’agit d’une professionnelle qui vous propose ses services, sans lien de subordination ni contrat de travail. Elle peut vous accompagner ponctuellement ou régulièrement, selon vos besoins et vos préférences.
Quels sont les avantages de recourir à une secrétaire indépendante ?
Je vous en présente quelques-uns
UNE SOLUTION MODULABLE ET PERSONNALISEE
Recourir à une secrétaire indépendante, c’est bénéficier d’une solution sur mesure et flexible pour vos besoins administratifs. Pas besoin de recruter un salarié, ni de gérer les démarches administratives liées à l’embauche. La secrétaire indépendante est disponible rapidement et peut travailler pour quelques heures par mois, quelques jours par semaine ou pour un projet spécifique. Elle s’ajuste à votre rythme et à vos exigences, en respectant les délais et la qualité du travail.
UNE ECONOMIE DE TEMPS ET DE RESSOURCES
Recourir à une secrétaire indépendante, c’est vous libérer des tâches administratives qui vous prennent du temps et de l’énergie, pour vous focaliser sur votre cœur de métier. La secrétaire indépendante s’occupe de la gestion du courrier, des agendas, des devis, des factures, des relances, des comptes rendus, etc. Elle peut aussi assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme. Elle dispose des compétences et des outils nécessaires pour réaliser ces missions avec professionnalisme et efficacité..
UNE MAÎTRISE DES COÛTS ET UNE OPTIMISATION BUDGET
Recourir à une secrétaire indépendante, c’est réaliser des économies sur les charges salariales, les congés payés, les primes, les avantages sociaux, etc. La secrétaire indépendante facture ses prestations au forfait ou à l’heure, selon un devis préalablement établi et accepté par le client. Le client ne paie que le travail effectué, sans engagement ni frais cachés. Il peut ainsi maîtriser son budget et optimiser sa rentabilité.
UN REGARD NEUF ET DES CONSEILS PERTINENTS
Recourir à une secrétaire indépendante, c’est bénéficier d’un regard extérieur et objectif sur votre activité. La secrétaire indépendante apporte son expérience, sa polyvalence et son autonomie. Elle est force de proposition et peut vous conseiller sur l’organisation, la communication ou la gestion de votre entreprise. Elle peut également vous faire profiter de son réseau professionnel et de ses partenaires.
Liva Secrétariat votre Assistante Administrative
Comment çà marche ? je vous dis tout !
1
Premier contact
Vous me contactez soit par téléphone, mail
Avant notre premier contact, listez bien vos besoins.2
Envoi du devis
Vous recevez votre devis sur mesure sous 48H en reprenant l’ensemble de vos besoins. Le devis est gratuit est sans engagement et valable un mois.
Il est envoyé avec les CGV.3
Retour du devis
Le devis vous convient ?
Vous le renvoyé signé ainsi que les CGV avec la mention « bon pour accord » Un acompte de 30% vous sera demandé pour que la mission débute.4
Transmission des documents
Une fois la prestation terminée, les documents vous serons transmis soient par mail, plateforme CLOUD ou bien en main propre.
A définir sur le Devis.5
La facturation
Une fois le travail terminé et envoyé, je vous fais parvenir la facture en fin de mission ou en fin de mois pour les missions régulières.
Les services de Liva Secrétariat
Ces prestations sont présentées à titre indicatif. Étant donné la diversité des solutions possibles, je vous encourage vivement à me contacter pour discuter en détail de vos besoins. Cela me permettra d’établir un devis personnalisé spécifiquement adapté à votre situation. Formulaire de contact
Gestion Administratif
-Rédaction de courrier
-Rédaction et correction de documents
-Réponse aux e-mails
-Mise en page
-Mise à jour de bases de données
-Transformation de documents en format PDF -Recherche sur Internet
Gestion Commercial
-Relance des impayés (téléphone, mails)
-Saisie Factures, Devis
-Classement
-Création et tenue de tableau de bord
Gestion de Planning
– Gestion des rendez-vous
– Gestion des roulements
– Gestion des tâches
Déléguez votre Administration
Les Tarifs Dégressifs de Liva Secrétariat
Tous mes tarifs sont nets, TVA non applicable selon l’article 293 B du Code Général des Impôts.
1h à 9h / mois 32€ de l’heure
Idéal pour des tâches administratives Ponctuelles.
10h à 19h / mois 30€ de l’heure
Idéal pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui nécessitent une assistance administrative régulière.
20h à 29h / mois 28€ de l’heure
Pour ceux qui ont besoin d’une assistance administrative constante et d’une gestion proactive.
Plus de 30h par mois 26€ de l’heure
Prenez contact avec Liva secrétariatLes Forfaits de Liva Secrétariat
Tous mes tarifs sont nets, TVA non applicable selon l’article 293 B du Code Général des Impôts.
Forfait Basic
10 heures par mois
soit environ 2 heures semaine
260 € / mois
soit 26€/heure
Forfait Modéré
20 heures par mois
soit environ 4/5 heures semaine
480 € / mois
soit 24€/heure
Forfait régulier
30 heures par mois
soit environ 6/7 heures semaine
660 € / mois
soit 22€/heure
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